一、负责党委文件的拟订、打印、上报、下发工作，确保党委文件及时、准确上报、下发到学院各支部、各部门。
二、负责上级党组织文件与学院党委文件的收发、阅办、保管、归档工作。
三、负责党费的收缴、党委经费的保管。党费开支的登记、管理。保证经费的帐款相符。
四、负责向上级党组织填报的各项统计报表工作，保证报表及时准确。
五、负责党委会文件、记录与整理保管工作及党委会议的准备、会后决议的贯彻执行的检查督办工作。
六、负责党员档案的管理、保管及党员组织关系的转接工作。对各支部党员状况、变动情况、组织关系进行管理、统计及办理组织关系转移手续。
七、负责党员发展工作。对各支部发展新党员的审查、档案的整理、外调材料介绍信登记、管理、提交党委会对预备党员审批、转正材料审批并下发党委批准新党员的文件。
八、负责对学院及各支部党建工作的监督、考核。支部各类资料、统计表的上交、统计汇总及支部“三会一课”情况的检查与指导。
九、负责学院党建工作档案整理。
十、协助党办主任完成党委交办的临时性工作。
