一、指导思想:
在学院统一领导下,以学院年度工作要点为指导,以“服务于教学,服务于师生”为前提。以提高服务能力为核心,以保证学院各项工作正常运转为重点,加强总务后勤工作规范化、科学化,通过制度建设、作风建设,提高总务工作的实效性。进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的教育与管理,全面提高后勤人员的服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作理念:
认真落实服务、保障、监管、创新、务实“十字”工作方针,想方设法降低能源消耗,节约办学成本,保证校舍及设施安全,营造良好的校园环境。
三、工作重点:
1、加强固定资产管理,落实学院固定资产三级管理体系。3-4月进行全院固定资产清查盘点,力争5月份完成固定资产上报、核销、报废工作,逐步解决学院固定资产的历史遗留问题。
2、深入推进节能减排工作,加强用电、用水、用气和日常检修管理,有效降低办学成本。充分利用校园水系和自备井进行绿化灌溉,最大限度地降低自来水绿化,坚决杜绝跑冒滴漏现象,及时抢修因爆管造成的水源流失。在保证校园照明及亮化的基础上,有效利用太阳能路灯照明,分区域、分时段减少电能照明,建立学院内部能源统计通报制度。有效利用太阳能热水满足学生洗浴,通过二次加热定时解决学生生活热水供应,减少锅炉启动频率,降低燃气消耗,力争通过一系列的管理和措施来降低水电气的消耗量,节约公用经费的开支。
3、进一步深化后勤社会化服务工作,加大加强监管和考核力度,明确服务标准和责任,完善服务功能和目标,更好服务于广大师生员工。建议将安全保卫工作从物业公司划分出来,通过购买服务交由专业安保公司进行管理。
4、加强食堂超市食品卫生及安全的监督与管理,尤其对食材来源、饭菜质量、数量和价格进行监督与控制,实行明码标价,建立复称台、设立意见投诉处理点,保证全院师生能够吃到卫生、安全、放心的食品,绝不也许食品安全事故在我院发生。按照区教育厅的文件要求,尽快完成主要食材的集中采购工作,7月底前完成食堂新一轮的招投标工作。
5、进一步完善和规范公共资源交易工作的监督管理和采购流程,严格按照政府采购的相关法规、政策文件、限额标准、采购方式、以及学院党委会纪要、内控制度的要求,明确项目实施主体及各配合部门的工作内容及职责,实行规范操作,按程序运行,杜绝腐败滋生。
6邀请相关专业人员组织开展对部门、专业部加强关于政府采购政策和相关文件编制学习和培训工作,不断提高部门项目方案编制能力。
7、积极配合完成各专业部质量提升工程及实训室建设项目,按程序组织验收、评审结算和入固交付等工作。
8、继续加快推进学院基础设施建设。根据2021年度专项及预算批复,完成本年度各项目的实施。
9、根据各系部发展规模及实际需要,进行资源合理配置及调整布局。
10、积极配合学院完成产教融合发展工程,建设新型专业实训基地。
11、完善总务规章制度,规范后勤工作流程。明确总务人员工作职责,强化总务人员工作考核。实现后勤先行、服务高效的团队。
四、具体工作安排
二月份:
1、利用寒假对学院水暖电、学生床铺、课桌凳及设施设备进行维修维护。
2、春节期间校园氛围营造。
3、本学期教学、办公、清洁用品的采买、配备。
4、疫情防控物资的补充及防控设施的检修维护。
5、校园环境卫生的清理保洁。
三月份:
1、体育馆设施设备检修。
3、学院二次供水系统的清晰检测。
4、体育馆东侧绿化带清理整顿。
5、学生宿舍家具采购。
6、学院景观灯检修、整改及调整。
7、水系泵体设置与安装。
8、学生开水房改造工作。
9、全院固定资产清查
四月份:
1、绿化春灌。
2、各专业部质量提升工程政府采购。
3、食堂、超市卫生安全检查
4、各专业部门帘更换。
5、食堂地沟暖管维修
6、配合学生处做好春季运动会各项工作。
7、全院固定资产清查
五月份:
1、固定资产报废申报。
2、校内绿化除草及修剪工作。
3、食堂、超市卫生安全检查。
4、质量提升工程交工验收。
5、学院配电室春检。
6、根据资金情况,进行专业实训室升级改造。
六月份:
1、校园设施设备安全检修。
2、校内绿化除草及修剪工作。
3、学院基础设施维修改造前期准备。
4、学期结束前各部门公物检查。
5、总务工作学期总结。
七、八月份
1、食堂招投标
2、学院设施设备全面维修。
3、新生军训后勤保障。
4、开学前的准备。
总务处
2021年2月23日